Hem Platsannons Kontorsansvarig till Vingruppen

Kontorsansvarig till Vingruppen

av Livets Goda

Trivs du i en administrativ roll i kombination med receptionsarbete och många kontaktytor? I rollen som kontorsansvarig är du ansiktet utåt och ansvarar för att stötta kontoret i det vardagliga arbetet.

Om tjänsten

Som kontorsansvarig på Vingruppen sköter du receptionen och allmänna administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du ansvarar för trivseln på plats. Du har daglig kontakt med såväl interna kollegor som externa kontakter och stöttar i det löpande arbetet.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

  • Ansvar för receptionen, telefonväxel och besökare
  • Posthantering
  • Kontakt med leverantörer och samarbetspartners
  • Inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror
  • Varierande administration och stöd till kollegor och kunder
  • Ansvar för kontorets lokaler, disponering av yta och arbetsplatser på kontoret
  • Ansvara för den allmänna trivseln tex genom att diskmaskinen är urplockad och det doftar nybryggt kaffe i köket
  • Vid behov och om tid finns bistå övrig personal med diverse uppgifter

 Vem är du?

Vi söker dig som har minst avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av liknande arbete och ansvar. Du är en duktig administratör och har goda kunskaper i både svenska och engelska. Rollen passar dig med en naturlig känsla för service och struktur samtidigt som du är kommunikativ och har lätt för samarbete. Du trivs när du har flera kontaktytor och får koordinera och hjälpa andra. Låter detta intressant så skicka din ansökan till ekonomiansvarig Carina.modin@vingruppen.se innan den 30 januari 2022.

image_pdfLadda ner artikeln som PDFimage_printSkriv ut artikeln

RELATERAD LÄSNING